Excel快捷键(持续更新)

很多人在学校都学习过Excel这个神器的基本操作,但是学完之后,由于没有什么具体的使用场景,渐渐就忘的差不多。能勉强用起来的无非是做个简单的表格,能用到求和公式就已经算是十分的优秀,其实真正的Excel功能远不止这么简单。

在日常工作中,用好Excel其实是能提升很大的工作效率的。

有些人总以为厉害的Excel就是使用复杂的公式和VBA,毕竟是编程,不会也没什么问题,反正工作能用到的地方也不多。其实很多Excel的快捷键掌握好了,就能很大程度上提升自己的工作效率。

这里就记一些Excel的快捷键。

注意:我自己使用的是购买的最新微软365套餐,所以Excel版本应该是2016或者2019,其他版本的Excel大家自己尝试吧。

更新记录:

  • 2020 10 02 增加9个常用快捷键组合和一个使用场景。

常用

关于操作的快捷键。

1、按Ctrl+N新建一个excel文件。

2、按Ctrl+W关闭excel文件。

3、按Shift不松点击关闭按钮,可以关闭所有打开excel文件。

4、插入一个工作表,每按一次F4键,就会插入一个新工作表。

5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。按Ctrl+9 隐藏行。

6、按Ctrl+0隐藏列。

7、按Ctrl+-(减号) 删除行。

8、按Ctrl+上下左右箭头,可以快速跳转到当前数据区域的边界。

9、按ctrl+shift+end键,可以选取非连续的区域。

公式

涉及用的比较多的公式快捷键。

1、下次更新。

其他

整理内容时,常用的操作。

  • 场景:Excel支持丰富的格式,很多内容直接复制粘贴会把格式等所有的内容一起粘贴过来,比如我们在别处写出来的公式、注释等等。这时候如果我们只需要复制数值或者保留公式格式等等就需要用快捷键。

方案一:直接Ctrl+v粘贴所有的数据,在数据的右下角会出现一个Ctrl+小三角的标志,这个就是粘贴选项

通过粘贴选项我们可以选择多种粘贴方式,值、公式、保留格式、转图片等等。

粘贴选项

方案二:使用快捷键组合Ctrl+Alt+v粘贴,这时候会直接跳出选择性粘贴的对话窗口:

选择性粘贴

这里我们可以选择我们要粘贴的内容,选择我们需要的结果。

方案三:通过快捷键组合Alt+E或者鼠标右键(右键点击需要粘贴内容的第一个单元格),然后S可以跳出选择性粘贴的对话窗口,这时候可以选择自己要的粘贴内容。

选择性粘贴可以通过上面括号内快捷键+回车键进行快捷操作,避免使用鼠标选取操作,提升效率。

方案四:当然,如果对于一些重复度需求很大的人来说,上面的几种方式都不是很好,相对比较麻烦,这时候,自定义功能区是非常有用的方式,这个等我抽时间整理下。

总结

目前我自己对于Excel的使用也不是很深入,上面的内容是自己学习使用的记录,有高手也可以多多指导,一起学习进步。

这里主要是更新快捷键的内容,然后使用技巧等有空另外开一篇文章吧。

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